Belajar Microsoft Office Mengenal Menu Pada MS Office || Bagian 2

bacadulu.my.id - Pada dasarnya antarmuka aplikasi office dalam hal ini pengolah kata (word processor) baik itu Microsoft Office Word, atau Open Office atau aplikasi word processor lainya hampir bisa dibilang sama, berikut adalah tampilan microsoft office.

Menu Bar

Menu bar terletak di bagian atas layar dan berisi opsi-opsi utama untuk bekerja dengan Microsoft Word. Berikut adalah penjelasan beberapa opsi yang ada di menu bar:

• File: Menu ini berisi opsi untuk membuat, membuka, dan menyimpan dokumen. Dalam gambar yang Anda kirim, submenu "Open" sedang terbuka, menunjukkan opsi untuk membuka dokumen dan template baru-baru ini.
• Home: Menu ini berisi opsi pemformatan dasar, seperti ukuran dan gaya font, perataan, dan indentasi.
• Insert: Menu ini berisi opsi untuk menyisipkan elemen ke dalam dokumen Anda, seperti gambar, tabel, dan hyperlink.
• Sign in: Tombol ini memungkinkan Anda untuk masuk ke akun Microsoft Anda.

Menu Samping Kiri

Menu samping kiri menunjukkan beberapa dokumen yang baru Anda buka dan dokumen yang disematkan untuk akses cepat. Menu ini juga memiliki opsi untuk:

• New: Opsi ini untuk membuat dokumen baru yang kosong.
• Live: Bagian ini menyediakan akses ke template dan fitur online.
• Account: Bagian ini kemungkinan berisi informasi tentang akun dan penyimpanan Anda.
• Feedback: Bagian ini kemungkinan memungkinkan Anda untuk memberikan umpan balik tentang Microsoft Word.
• Options: Bagian ini kemungkinan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan Microsoft Word.

Penjelasan Menu Lain

Berikut adalah penjelasan beberapa menu lain yang terlihat pada gambar:

• Recent: Submenu ini menunjukkan daftar dokumen yang baru Anda buka.
• Pinned: Submenu ini menunjukkan daftar dokumen yang disematkan untuk akses cepat.
• Name: Kolom ini menunjukkan nama dokumen.
• Date modified: Kolom ini menunjukkan tanggal dan waktu dokumen terakhir dimodifikasi.

1. File

Menu ini berisi perintah untuk mengelola file, seperti membuka file baru, menyimpan file, mencetak file, dan menutup file.

• New: Membuka file baru.
• Open: Membuka file yang sudah ada.
• Save: Menyimpan file.
• Save As: Menyimpan file dengan nama baru.
• Save All: Menyimpan semua file yang terbuka.
• Print: Mencetak file.
• Close: Menutup file.
• Info: Menampilkan informasi tentang file, seperti nama file, lokasi file, dan tanggal modifikasi file.
• Options: Mengubah pengaturan Microsoft Word.
• Account: Mengelola akun Microsoft Word Anda.
• Help: Mendapatkan bantuan tentang Microsoft Word.

2. Home

Menu ini berisi perintah untuk memformat teks, seperti mengubah font, ukuran font, warna font, dan gaya font.

• Clipboard: Mengelola clipboard, seperti memotong, menyalin, dan menempel teks.
• Font: Mengubah font teks.
• Paragraph: Memformat paragraf, seperti mengubah alignment, spacing, dan indentation.
• Styles: Menerapkan gaya teks yang telah ditentukan sebelumnya.
• Editing: Mengedit teks, seperti mencari teks, mengganti teks, dan memeriksa ejaan.

3. Insert

Menu ini berisi perintah untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen, seperti gambar, tabel, grafik, dan SmartArt.

• Tables: Menyisipkan tabel.
• Illustrations: Menyisipkan gambar, bentuk, SmartArt, dan ikon.
• Charts: Menyisipkan grafik.
• Text: Menyisipkan teks, seperti header, footer, dan footnote.
• Media: Menyisipkan media, seperti video dan audio.
• Links: Menyisipkan hyperlink.
• WordArt: Menyisipkan WordArt.
• Equation: Menyisipkan persamaan.
• Symbols: Menyisipkan simbol.
• Headers & Footers: Menyisipkan header dan footer.
• Text Box: Menyisipkan kotak teks.

4. Draw

Menu ini berisi perintah untuk menggambar objek ke dalam dokumen, seperti garis, panah, dan kotak.

• Pencils: Menggambar dengan pensil.
• Markers: Menggambar dengan spidol.
• Shapes: Menggambar bentuk, seperti garis, panah, dan kotak.
• Text Box: Menyisipkan kotak teks.
• Fill: Mengisi objek dengan warna.
• Outline: Menggariskan objek.
• Effects: Menambahkan efek ke objek, seperti bayangan dan glow.

5. Design

Menu ini berisi perintah untuk mengubah desain dokumen, seperti mengubah tema warna, font, dan margin.

• Themes: Mengubah tema warna dokumen.
• Page Setup: Menentukan pengaturan halaman, seperti ukuran kertas, margin, dan orientasi halaman.
• Background: Menambahkan background ke dokumen.
• Font: Mengubah font teks.
• Paragraph: Memformat paragraf.
• Styles: Menerapkan gaya teks yang telah ditentukan sebelumnya.

6. Layout

Menu ini berisi perintah untuk mengatur tata letak dokumen, seperti mengatur margin, header, footer, dan nomor halaman.

• Margins: Mengatur margin dokumen.
• Page Setup: Menentukan pengaturan halaman, seperti ukuran kertas, margin, dan orientasi halaman.
• Arrange: Mengatur objek dalam dokumen.
• Align: Menyelaraskan objek dalam dokumen.
• Distribute: Mendistribusikan objek secara merata dalam dokumen.
• Rotate: Memutar objek.
• Flip: Membalikkan objek.
• Text Wrapping: Menentukan cara teks membungkus objek.

7. References

Menu ini berisi perintah untuk menambahkan referensi ke dalam dokumen, seperti footnote, endnote, dan citation.

• Table of Contents: Membuat daftar isi.
• Footnotes: Menyisipkan footnote.
• Endnotes: Menyisipkan endnote.
• Citations & Bibliography: Menyisipkan citation dan bibliography.
• Captions: Menyisipkan caption untuk gambar dan tabel.
• Index: Membuat indeks.

8. Mailings

Menu ini berisi perintah untuk membuat surat massal, seperti menggabungkan surat dengan data.

• Start Mail Merge: Memulai mail merge.
• Write & Insert Fields: Menulis dan menyisipkan bidang mail merge.
• Preview Results: Mempratinjau hasil mail merge.
• Finish & Merge: Menyelesaikan mail merge.